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POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
La Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre sobre protección de datos personales y garantía de los derechos digitales ha adaptado a nuestro derecho interno el Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril.
Esta legislación es de obligado cumplimiento por parte de todas las administraciones públicas y empresas privadas cuando, en el desarrollo de su actividad, utilicen o traten datos personales. La Ley informa de los derechos del ciudadano propietario de los datos, define y califica los distintos tipos de datos y la calidad de los mismos dicta las normas sobre tratamientos de datos, determina el nombramiento del Delegado de Protección de Datos y define las medidas de seguridad que deben ser implantadas para garantizar la seguridad de los mismos.
A continuación, le damos más información sobre el tratamiento de los datos de carácter personal que usted comparte con AULA ABIERTA, S.A.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
Identidad: AULA ABIERTA, S.A. CIF: A-80963697 Dirección Postal: Calle Recoletos 22. Madrid CP. 28001 Teléfono: 91.447.20.55 Contacto: protecciondedatos@taiarts.com
¿Por qué nos importa la protección de sus datos personales?
AULA ABIERTA aprovecha la ocasión para saludarle y agradecerle su interés en los servicios ofrecidos por la misma. Para AULA ABIERTA, la privacidad de los datos personales de sus alumnos y demás personas interesadas en sus servicios es fundamental y muy importante, por lo que nuestro compromiso es que la protección de datos y la seguridad de la información sean un aspecto destacable que contribuya a mejorar aún más la atención de nuestros alumnos.
Igualmente resulta vital ofrecer servicios de la mayor calidad que avalen la confianza depositada por nuestros alumnos, por lo que, para conseguir un mayor grado de satisfacción y confianza, AULA ABIERTA tiene implantado un sistema de gestión de protección de datos para facilitar e incluso aumentar las garantías en el cumplimiento de la legislación vigente en esta materia, que permite trabajar buscando siempre la mejora continua.
¿Qué información podemos obtener sobre ti?
Se pueden recabar los siguientes tipos de datos:
Datos de Contacto:
Nombre, domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono, número e información del pasaporte o de otro documento de identificación personal reconocido y datos de la tarjeta de crédito/débito u otros datos de pago.
Información sobre el uso de nuestro sitio web:
Comunicaciones que intercambies con nosotros o nos dirijas por carta, correo electrónico, servicio de chat, llamadas y redes sociales.
Información que nos facilites acerca de tus preferencias con relación a una mejor prestación del servicio.
¿Para qué se utilizamos tus datos personales?
Tratamos tus datos con la finalidad de llevar a cabo:
• Facilitar información sobre productos y servicios.
• Remisión de comunicaciones comerciales.
• Los procedimientos de inscripción y posterior matriculación en los estudios de esta Universidad.
• Gestión de la institución: usuarios y servicios vía web.
• Las labores de gestión administrativa y académica de los expedientes.
• La tramitación de expedientes de concesión de becas y ayudas económicas.
• La oferta de estos servicios académicos.
• La gestión de la docencia y realización de actividades de docencia.
• Gestión de los eventos y cursos de verano.
• Gestión de las prácticas externas.
• Elaboración de los documentos de calificación y evaluación.
• La confección de certificaciones, la expedición de títulos y documentos de complemento.
Todo ello, tanto en formato presencial como a través de la web.
En el caso de que seas estudiante matriculado en Prácticas Externas, Trabajo Fin de Grado y Reconocimiento Académico de créditos, tus datos serán tratados con la finalidad de tramitación, seguimiento y gestión administrativa y académica de dichos expedientes.
Los datos serán tratados y conservados durante todo el tiempo que los mismos sean necesarios para poder prestar los servicios académicos y demás descritos y satisfacer las finalidades anteriormente señaladas.
¿Cuál es la base que nos legitima para tratar sus datos personales?
El tratamiento que AULA ABIERTA lleva a cabo de sus datos personales se encuentra basado en su consentimiento.
La base legal para el tratamiento de sus datos personales es la correcta ejecución de los servicios prestados por AULA ABIERTA, consistentes en el seguimiento, control y gestión de las actividades y eventos en el margen de su actividad. Las informaciones comerciales sobre actividades o servicios están basadas en el consentimiento que ha prestado, sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución de los servicios principales. AULA ABIERTA solicita su consentimiento para tratar sus datos personales con el fin de enviarle información comercial sobre los servicios ofrecidos por AULA ABIERTA que puedan resultar de su interés.
¿Cómo mantenemos protegidos tus datos?
Los responsables y encargados determinarán las medidas técnicas y organizativas apropiadas que deben aplicar a fin de garantizar y acreditar que el tratamiento es conforme con la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa aplicable. Asimismo, valorarán si procede la realización de la evaluación de impacto en la protección de datos.
DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Puedes solicitar información sobre los datos personales que estamos tratando y su rectificación en el caso de que los mismos sean inexactos. Además, podrías solicitar la supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En este caso, debes tener en cuenta, que los expedientes no se pueden cancelar en muchas ocasiones porque es necesario su mantenimiento para poder cumplir con las obligaciones impuestas por la Ley y poder satisfacer tus peticiones de información, certificados, títulos y demás.
Puedes ejercer estos derechos mediante una solicitud o mensaje a la siguiente dirección: protecciondedatos@taiarts.com
LEGISLACIÓN
A continuación, le ofrecemos en formato electrónico accesos y enlaces sobre legislación en materia de Protección de Datos:
• Ley Orgánica 3/2018. LOPDGDD: https://www.boe.es/eli/es/lo/2018/12/05/3
• Reglamento Europeo 2016/679, de 27 de abril, General de Protección de Datos: https://www.boe.es/doue/2016/119/L00001-00088.pdf
OBLIGACIONES
Las Universidades de la Comunidad de Madrid, como instituciones que utilizan datos de carácter personal, tienen las obligaciones que, en materia de protección de datos, determina la legislación vigente. Las más relevantes son las siguientes:
• Recoger y tratar adecuadamente los datos. Los formularios, o cualquier otro elemento o procedimiento que se utilice para la recogida de datos personales, deberán adecuarse al principio de calidad, es decir, no deberán contemplar datos excesivos o no necesarios para el fin que se persigue.
• Facilitar a las personas que lo soliciten el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, y cancelación sobre sus propios datos, cuando proceda, y de modo totalmente gratuito:
- Acceso: informar a los interesados que lo soliciten, en el plazo máximo de un mes sobre los datos que de ellos tiene la universidad, cuál es su origen (por ejemplo, si se han obtenido mediante un formulario rellenado por él o han sido cedidos por la Comunidad Autónoma o la Administración General del Estado) y si se han comunicado a alguna otra institución u organismo ajenos a la propia Universidad.
- Rectificación: a instancia del interesado, rectificar aquellos de sus datos que estén incompletos o sean inexactos, en un plazo máximo de 10 días.
- Cancelación: cancelar los datos de las personas que lo soliciten cuando su tratamiento no se ajuste a la ley en un plazo máximo de 10 días (por ejemplo, cuando se estén tratando datos sin que el fichero haya sido aprobado mediante la correspondiente disposición de carácter general).
Estudiantes Comunitarios y Extracomunitarios
Estudiantes Comunitarios
Se considera estudiantes comunitarios los siguientes grupos: · Estudiantes con nacionalidad o condición de residente en España · Estudiantes con nacionalidad de cualquier país de la Unión Europea |
Estudiantes extracomunitarios
| Se considera estudiantes extracomunitarios aquellos que no tienen nacionalidad ni residencia en España o nacionalidad de algún país de la Unión Europea. |
Países del Régimen Comunitario
| Alemania, Finlandia, Malta, Austria, Francia, Países Bajos, Bélgica, Grecia, Polonia, Bulgaria, Hungría, Portugal, Chipre, Irlanda, Reino Unido, Dinamarca, Italia, República Checa, Eslovaquia, Letonia, Rumania, Eslovenia, Lituania, Suecia, Estonia, Luxemburgo, Islandia, Liechtenstein, Noruega, Suiza. |